개인정보처리방침
울산일자리재단(이하‘재단’)은 “울산일자리포털(https://www.ujf.or.kr/job)”홈페이지를 운영함에 있어 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보 주체의 개인정보를 보호하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립·공개한다. 본 방침은 2022년 8월 1일부터 시행되며, 이를 개정하는 경우 웹사이트 공지사항(또는 서면‧전자우편‧전화‧SMS 등의 방법으로 전체 및 개별공지)을 통하여 공지한다.
제1조 (개인정보의 처리목적)
'재단'은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리한다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행하여야 한다.
제2조 (개인정보의 처리 및 보유기간)
- 1'재단'은 법령에 따른 개인정보 보유·이용 기간 또는 정보 주체로부터 개인정보의 수집 시에 동의받은 개인정보 보유·이용 기간 내에서 개인정보를 처리·보유한다.
- 2각각의 개인정보처리 및 보유 기간은 다음과 같다.
- 웹사이트 방문기록 : 3개월 (통신비밀보호법)
- 본인확인에 관한 기록: 6개월 (전자상거래등에서의 소비자보호에 관한 법률)
- 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록: 5년 (전자상거래등에서의 소비자보호에 관한 법률)
- 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록: 5년 (전자상거래등에서의 소비자보호에 관한 법률)
- 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록: 3년 (전자상거래등에서의 소비자보호에 관한 법률)
제3조 (처리하는 개인정보 항목)
'재단'은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있다.
- 1울산일자리포털 회원가입 및 관리
- 필수항목
- 개인회원 : 성명, 아이디, 연락처
- 기업회원 : 성명/기업명, 아이디, 사업자등록번호, 연락처, 소재지, 기업정보
- 2민원사무 처리(1:1문의 게시판)
- 3이력서 등록 시 수집 항목
- 필수항목 : 성명, 연락처, 성별, 생년월일, 주소, 학력사항
- 선택항목 : 경력사항, 대외활동, 자격증, 보유기술, 희망근무조건(희망직종, 희망근무지역) 등
- 4스마트매칭알림 서비스 이용 시 수집 항목
- 필수항목
- 개인회원 : 성명, 아이디, 연락처, 이력서
- 기업회원 : 성명/기업명, 아이디, 채용공고
- 5교육 및 행사 참여 시 수집 항목
- 6AI 컨설팅(inFace) 이용 시 수집 항목
- 필수 항목 : 성명, 아이디, 면접 연습 영상
- 7일자리지원사업 참여 시 수집 항목
- 필수항목 : 성명/기업명, 연락처, 주민등록번호/사업자등록번호, 주소
- 선택항목 : 각 사업 성격에 따른 개인/기업정보
- 8울산형 청년수당 신청 시 수집 항목
- 필수항목 : 성명, 주민등록번호, 연락처, 주소 및 주소변동내역
- 9이벤트에 대한 정보 제공
- 필수항목 : 성명/기업명, 연락처, 주민등록번호/사업자등록번호, 주소
- 10자동으로 생성·수집되는 개인정보 항목
- IP주소, 쿠키, MAC 주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등
제4조 (개인정보처리의 위탁)
재단은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁한다.
- 1개인정보처리의 위탁
울산광역시 개인정보 보호책임자(cpo), 개인정보담당자 안내표
| 위탁받는 자(수탁자) |
위탁업무 |
| 울산광역시 |
울산일자리포털 이용을 위한 최초 회원가입 및 울산광역시 통합회원 아이디 발급 |
| 주식회사 스토리 |
울산일자리포털 시스템 운영 관리 및 구인·구직, 지원사업 신청 기술적 처리 |
| 에듀스 |
- 아이디(유니크값), 이름을 제공하며 해당 정보는 결과표 및 사용통계에 이용 |
「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 안전성 확보조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리‧감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지 감독한다. 또한 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개한다.
- 2개인정보처리의 재위탁
울산광역시 개인정보 보호책임자(cpo), 개인정보담당자 안내표
| 재위탁받는 자(수탁자) |
위탁업무 |
| inFACE(인페이스) |
AI 면접 컨설팅 영상 녹화 저장 관리 |
수탁자로부터 개인정보처리 업무를 재위탁받아 처리하는 자(이하‘재수탁자’라 한다)가 재위탁받은 개인정보처리 업무를 수행하면서 발생하는 손해에 대한 배상을 청구할 수 있다. 재위탁업무의 내용이나 재수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 한다.
제5조 (개인정보의 제3자 제공)
재단은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 아니한다.
- 1정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
- 2법률에 특별한 규정이 있는 경우
- 3정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
- 4통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
- 5개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
- 6조약, 그 밖의 국제협정 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
- 7범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
- 8법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
- 9형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
제6조 (개인정보의 파기)
- 1'재단'은 개인정보 보유 기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때는 바로 해당 개인정보를 파기한다.
- 2정보 주체로부터 동의받은 개인정보 보유 기간이 지나거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존하여야 한다.
- 3개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같다.
- 파기 절차
- '재단'은 파기하여야 하는 개인정보에 대해 개인정보보호 책임자의 책임하에 내부방침 및 관련 법령에 따라 안전하게 파기하여야 한다.
- '재단'은 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고,'재단'의 개인정보보호 책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기하여야 한다.
- 파기방법
- '재단'은 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기하여야 한다. 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 하여야 한다.
제7조 (정보 주체의 권리·의무 및 행사방법)
- 1정보 주체는‘재단’에 대해 언제든지 개인정보와 관련하여 다음 각 호의 권리를 행사할 수 있다.
- 1개인정보 열람 요구
- 2오류 등이 있으면 정정 요구
- 3삭제요구
- 4처리정지 요구
- 2제1항에 따른 권리 행사에 대해'재단'은 즉각 조치하여야 한다. 정보 주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는'재단'은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 해당 개인정보를 이용하거나 제공하지 아니한다.
- 3제1항에 따른 권리는 정보 주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통해 행사될 수 있다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하여야 한다.
- 4개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보 보호법 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보 주체의 권리가 제한될 수 있다.
- 5개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그에 대한 삭제를 요구할 수 없다.
- 6'재단'은 정보 주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시, 요청을 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인하며 이를 위해 주민등록증·운전면허증·여권·가족관계증명서 등의 신분증명서를 요구할 수 있다.
- 7정보 주체는 개인정보 보호법 등 관계 법령을 위반하여'재단'이 처리하고 있는 정보 주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니된다.
제8조 (개인정보 안전성 확보조치)
- 1'재단'은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 하여야 한다.
- 관리적 조치 : 내부 관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등
- 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근 권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
- 물리적 조치 : 자료보관실 등의 접근통제
- 2'재단'은 해킹 등에 대비하여 다음과 같은 대책을 취하여야 한다.
- '재단'은 백신 프로그램을 이용하여 컴퓨터바이러스에 의한 피해를 방지하기 위한 조치를 하여야 한다. 백신 프로그램은 주기적으로 업데이트되며 갑작스러운 바이러스가 출현할 경우 백신이 나오는 즉시 이를 제공함으로써 개인정보가 침해되는 것을 방지하여야 한다.
- '재단'은 암호 알고리즘을 이용하여 네트워크상 개인정보를 안전하게 전송할 수 있는 보안조치를 취하여야 한다.
제9조 (개인정보 보호 책임자에 관한 사항)
- 1'재단'은 개인정보처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보처리와 관련한 정보 주체의 불만 처리 및 피해구제 등을 위하여 개인정보보호 책임자를 지정하여야 한다.
- 개인정보보호 담당부서
- 부서명 : 경영기획팀
- 담당자 : 김정희
- 연락처 : 052-283-7926
- 2정보 주체는‘재단’의 서비스(또는 사업)를 이용하면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만 처리, 피해구제 등에 관해 개인정보보호 책임자 및 담당 부서에 민원을 제기할 경우‘재단’은 정보 주체의 민원에 대해 즉각 처리하여야 한다.
제10조 (개인정보 열람 청구)
- 1정보 주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 할 수 있다.'재단'은 정보 주체의 개인정보 열람 청구 시 즉각 조치하여야 한다.
- 2정보 주체는 제1항의 열람 청구 접수·처리부서 이외에, 행정안전부의 '개인정보보호 종합지원 포털' 웹사이트를 통하여 개인정보 열람 청구를 할 수 있다.
- 3개인정보에 대한 열람 등을 요구할 경우에는 개인정보보호 책임자에게 별지 서식 제1호에 따른 개인정보 열람․존재확인 청구서(전자문서를 포함한다)로 하여야 한다.
제11조 (권익침해 구제방법)
- 1정보 주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의할 수 있다.
제12조 (개인정보처리방침 변경)
- 1이 개인정보 처리방침은 2022년 8월 1일부터 적용한다.
- 2개인정보처리방침이 변경될 경우 그 사항을 기록하고 이를 이용자에게 알려야 한다.